集團(tuán)總部多措施提高辦公效率
8月19日，集團(tuán)下發(fā)通知，要求總部員工提高辦公效率，規(guī)范工作流程，進(jìn)一步打造精干、高效的總部。
這些措施包括，第一，最大程度取消紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)，對于網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的文件，原則上五個工作日以內(nèi)完成相關(guān)簽批工作并將處理結(jié)果進(jìn)行反饋，同時秉承“特事特辦、急事快辦”原則，對重要事項快速響應(yīng)；第二，總部每周一上午9點召開辦公例會，對重要工作進(jìn)行部署和研究，對文件的批轉(zhuǎn)予以督辦，督辦職能由國清控股集團(tuán)監(jiān)事會主席丁洪斌監(jiān)管，綜合管理部具體實施；第三，重要文件及時歸檔，主責(zé)部門必須將存檔數(shù)據(jù)錄入E-archives檔案系統(tǒng)，每月月末將符合要求的紙質(zhì)檔案，移交綜合管理部檔案室歸檔；第四，總部部門副總經(jīng)理及以上人員請假記錄實行網(wǎng)上登記。
通知要求總部部門員工嚴(yán)格執(zhí)行工作流程，各子集團(tuán)（事業(yè)本部）、分公司以及控股子公司參照執(zhí)行，將工作落到實處。